浜様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様 Shareware-Version F O R M U L A R 1 1 1 fr IBM oder kompatible PC (C) 1988-1994 bei H. Klaus Thiesen Rathausstr. 70, 56203 Hhr-Grenzhausen Tel. 02624/6111 17-20 Uhr --- FAX 02624/5135 --- BTX 02624/5082 藩様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様 Inhaltsverzeichnis : Seite -------------------- Vorwort...........................................2 Hardware-Vorraussetzungen.........................3 Lizensvereinbarung die Vollversion................3 Installation......................................3 Programmstart.....................................4 Formular entwerfen................................5 Makrotasten.......................................5 Editor Formular entwerfen.........................5 Syntax der Feldarten..............................6 Druckersteuerzeichen..............................8 Individuelle Druckersteuerzeichen.................9 Tabellen zeichnen.................................9 Kleine Tabellenkalkulation........................9 Sprung und Halt Marken...........................10 Abschlu des Formularentwurfes...................10 Formular ndern..................................10 Formular duplizieren/erweitern...................11 Formular lschen.................................11 Formular importieren ASCII.......................11 Formularmanager sortieren/wiederherstellen.......11 Druckertreiber & Bildschirmfarben ndern.........12 Globale Rechnungsnummer eingeben ................12 Formular ausfllen...............................12 Problembeseitigung...............................14 Drucker.......................................14 Formularmanager...............................14 Virenschutz...................................14 Tastenbelegung verschiedener Tastaturen.......15 Zusammenfassung der Syntax der Feldarten.........15 Blockoperationen des Editor`s ENTWERFEN..........15 Tastenbelegung...................................16 Erklrung Shareware..............................17 Preise...........................................17 -1- Vorwort ======= Das Programm dient zum komfortablen Entwerfen und Ausfllen von vorgedruckten sowie selbst entworfenen Formularen. Sie knnen jetzt auch mit Ihrem Computer Behrdenformulare einfach und komfortabel ausfllen. Wenn Sie momentan Ihre Formulare mit einer Textverarbeitung ausfllen, knnen diese Formulartexte vom Programm FORMULAR 111 impor- tiert werden. Es ist dann nur noch eine Nachbearbeitung notwendig (Kennzeichnung der Eintragsfeder). Bei der Bearbeitung wird das Formular weitgehend in seiner natrlichen Form dargestellt. Auf einfa- che Weise lassen sich Linien, Spalten und Umrandungen ins Formular einfgen. Sie entwerfen das Formular bildschirmorientiert mit einem integrierten Texteditor (mit Zeilen- und Spaltenlineal). Die Grenzen der Bilschirmmaske entsprechen der vorgegebenen Blattgre. Zur Ermittlung der Druckstellen wird ein Formularvordruck mit einem Raster (mit Zeilen- und Spaltenbeschriftung) bedruckt. Mit Hilfe dieses Rasterdruckes bestimmen Sie die genaue Lage der Textstellen und Einga- befelder, schreiben also mit dem Editor an die jeweiligen Stellen die Texte und markieren die Eingabefelder. Die Eingabefelder knnen mit Vorgabetexten versehen und zustzlich als Datumsfelder, Wiederhol- felder, numerische Felder, mathematische Felder, Textbereiche oder verdeckte Felder festgelegt werden. Sie knnen Ihre Feldeintragungen (zB. Kundendaten) abspeichern und bei einer spteren Sitzung wieder einladen. Zum Laden der Formulare steht ein Formularmanager zur Verfgung. Durch diesen Manager sind Sie bei der Namensgebung der Formulare nicht an die DOS-Regeln gebunden, sondern knnen einen beliebigen Namen (auch Umlaute) von bis zu 16 Buchstaben Lnge vergeben. Das Programm ermglicht die Bearbeitung aller Formulargren bis DIN A4 und max. 9 Seiten. HP-komp. Laser/Tintenstrahl-Drucker werden untersttzt. Der ordnungsgeme Betrieb in einem Netzwerk ist gewhrleistet. Ein Startmodus fr Benutzer die nur Formulare ausfllen aber nicht ndern sollen ist vorgesehen. Die Bedienung des Programmes ist mengefrt. Die Auswahl der Menpunkte kann wahlweise durch Eingabe der Anwahlnummer, mit Hilfe der CURSOR-Tasten oder durch Anklicken mit der Maus vorgenommen werden. Nutzen Sie die umfangreiche Hilfefunktion mit der Taste ! Durch zahlreiche Querverweise und eine integrierte Suchfunktion drfte auch beim Auftreten von Problemen ein leichtes Weiterarbeiten gewhrleistet sein. Das Programm wurde von uns mit grter Sorgfalt entwickelt und getestet. Trotzdem sind Fehler nie ganz auszuschlieen. Wir weisen deshalb darauf hin, da weder eine Garantie, noch juristische Verantwortung oder Haftung fr Folgen, die auf Fehler des Programmes zurckzufhren sind, bernommen werden kann. Fr die Mitteilung eventueller Fehler sind wir jedoch dankbar. -2- Hardware-Voraussetzungen ======================== ab XT, Festplatte vorteilhaft, Speicher mindestens 512 kB Lizensvereinbarung fr die registrierte Vollversion =================================================== FORMULAR 111 ist ein wettbewerbsrechtlich geschtztes Produkt. Alle Rechte an diesem Programm liegen bei : Heinz Klaus Thiesen, Rathausstrae 70, 56203 Hhr-Grenzhausen Der Programm-Benutzer mu sicherstellen, da die registrierte Programmversion immer nur einmal zur gleichen Zeit benutzt werden kann. So ist einer Person, bei nur einer Registrierung, die Benutzung auf verschiedenen PC`s durchaus gestattet (zB. Desktop & Notebook). Der Benutzer ist aber verpflichtet sicherzustellen, da eine zeitgleiche Benutzung auf verschiedenen PC`s nicht mglich ist. Diese Art der Lizensierung ist vergleichbar mit der Benutzung eines Buches. Im Netzwerk mu fr jede, das Programm nutzen- de Station, eine Registrierung erfolgen. Ersatzweise ist allerdings auch der Erwerb einer Mehrplatzlizens fr 790,-- DM mglich. Diese Mehrplatzlizens gestattet die Installation auf nur einem Server. Die Anzahl der, an diesem Server dann angeschlossenen Stationen ist bei dieser Mehrplatzlizens unbeschrnkt. Die Vervielfltigung der registrierten Vollversion dieses Programmes ist nur zum Zweck der Datensicherung erlaubt. Installation ============ Vor der ersten Benutzung ist die Anfertigung einer Sicherheitskopie der Programmdiskette dringend zu empfehlen. Installieren Sie dieses Programm OHNE Virenschutzprogramme die den Programmcode verndern (zB. Turbo Anti-Virus von CARMEL Soft). Das Formularprogramm hat eine integrierte Virenkontolle die dann auch auf solche Vernderungen sofort reagieren wrde. Wenn Sie ber eine Festplatte verfgen, knnen Sie mit der automatischen Installationsroutine die Installation auf Ihre Festplatte durchfhren. Es wird ein Unterverzeichnis eingerichtet und alle notwendigen Dateien werden kopiert. Die Verzeichnisstruktur knnen Sie, mengefrt, individuell gem Ihren persnlichen Vorstel- lungen anpassen, oder die vom Programm vorgeschlagenen Vorgaben mit bernehmen. Wenn Sie nur mit Diskettenlaufwerken arbeiten ist eine Installation nicht notwendig. Wechseln Sie zuerst auf das Disket- tenlaufwerk, von dem Sie installieren wollen zB. durch Eingabe von: A:ENTER Durch Aufruf des Programmes "INSTALL.EXE" kann die Installation gestartet werden. Whlen Sie dann aus dem Men die passende Installa- tionsart aus: 1. Installation auf die Festplatte eines Einzelplatzes 2. Installation auf die Festplatte eines Netzwerk-Servers 3. Installation auf die Festplatte einer Netzwerk-Station -3- Einzelplatzinstallation: ------------------------ Nach Anwahl von Menpunkt 1 und den anschlieenden mengefhrten Angaben befindet sich dann im Hauptverzeichnis (ROOT) der Festplatte die Batch-Datei FORM111.BAT, die Ihnen ein einfaches Starten des Programmes aus dem Hauptverzeichnis heraus ermglicht. Netzwerkinstallation: --------------------- Die Installation des Programmes in einem Netzwerk sollte nur vom Netzwerkverwalter durchgefhrt werden! Nach Anwahl von Menpunkt 2 nehmen Sie mengefhrt die Installation des Formularprogrammes auf den Server vor. Bei spteren UPDATE`s ist dann, in der Regel, nur noch ein Austausch dieser Dateien notwendig, um das gesamte Netzwerk auf den neuen Programmstand zu bringen. Anschlieend mssen Sie dann noch von jeder Netzwerk-Arbeitsstation den Menpunkt 3 des Installationspro- grammes aufrufen, um die individuelle Programmkonfiguration, je Netzwerkstation, zu installieren. Dabei knnen Sie Arbeitspltze auf die Funktion, Formular ausfllen, einschrnken. Somit ist es zB. mglich, einem bestimmten Personenkreis, die Vernderung von Formulare zu untersagen. Das Installationsprogramm erstellt automatisch die BATCH-Datei FORM111.BAT. Diese Datei knnte dann zB. so aussehen: F: `zum Serverlaufwerkwechseln CD FORMHD `zum Formularverzeichnis wechseln FORM111 localLw=C:\FORM /s `Aufruf und Parameterbergabe CD\ `Verzeichniswechsel zurcknehmen C: `Laufwerkwechsel zurcknehmen Parameter : localLw = Laufwerk/Pfad der Arbeitsstation (fr Datei FORM.CON) /s = Schnellstart nur Formular ausfllen, entwerfen/ndern untersagt Option nur in der Vollversion des Programmes verfgbar !! Programmstart ============= Zur Einarbeitung empfehlen wir das "Spielen" mit den mitgelieferten Formularen "BEISPIEL" und "RECHNUNG".Starten Sie das Formularprogramm mit dem Aufruf "FORM111". Anschlieend gibt Ihnen ein kleines Start- men einen berblick ber die mglichen Optionen: 1. Formular ausfllen 2. Formular entwerfen 3. Formular ndern 4. Formular duplizieren/erweitern 5. Formular lschen 6. Formular importieren ASCII 8. Formularmanager sortieren/wiederherstellen 9. Druckertreiber & Bildschirmfarben & globale RechnungsNr ndern 0. Programmende, zurck zum DOS -4- Formular entwerfen (Startmen Punkt 2) ====================================== Bettigen Sie Anwahlpunkt 2 des Startmens. Es erscheint ein Fragen- katalog in dem Sie Fragen beantworten oder eventuell passende vorgege- bene Werte mit bernehmen sollten. Fr Korrekturen knnen Sie zwischen den Feldern mit den CURSOR-Tasten oder mit der Maus hin- und herwechseln. Mit knnen Sie die Eingaben der jeweiligen Bildschirmseite abschlieen und im Programm fortfahren Nach dem Men 1. Raster drucken 2. Ohne Rasterdruck weiter sollten Sie den zu bernehmenden Formularvordruck bzw. ein leeres Blatt Papier einlegen, die Betriebsbereitschaft des Druckers kontrol- lieren und den Rasterausdruck starten. Der Drucker gibt dann ein Raster mit Zeilen- und Spaltenangabe aus. Nach Beendigung des Druckes knnen Sie diesen wiederholen oder mit der Bearbeitung fortfahren. Makrotasten: ------------ Anschlieend belegen Sie (bei Bedarf) mengefrt die Funktionstasten bis mit von Ihnen hufig bentigten Texten. Beim spteren Ausfllen eines Formulares haben Sie dann die Mglichkeit durch Bettigen der jeweiligen F-Taste sofort diesen Text in das aktuelle Eingabefeld einzutragen. Damit Sie sich die Belegung der von Ihnen belegten Tasten nicht merken mssen, knnen Sie zu jedem Makrotext eine kurze Tastenbeschriftung eingeben. Sollten Sie diese Makrotexte nicht bentigten, knnen Sie diese Funktion mit auch mit ber- gehen. Nun erscheint die Maske des Editor's Formular "entwerfen". Legen Sie mit dem Editor die Lage der Textstellen sowie die Lage und die Art der Eingabefelder fest Editor Formular entwerfen: -------------------------- Der Editor entspricht weitgehend dem "WORDSTAR"-Standard. Zum Beispiel = Zeile lchen oder = Zeile einfgen. Zustzlich stehen Ihnen die Blockoperationen, wie Block markieren, lchen, kopieren und verschieben zur Verfgung. Nutzen Sie die Hilfefunktion mit ! Die Tastenfunktionen lassen sich auch, wie berall in diesem Programm blich, durch Anklicken der jeweiligen Tastenbeschriftung mit der Maus erreichen. Zum Blttern um eine Bildschirmseite klicken Sie mit der Maus die Tastenbeschriftung PGUP/PGDN oder die Pfeile der Zeilenbeschriftung an oder bettigen Sie die bzw. PGDN-Taste direkt. Durch Anklicken einer Zeilennummer knnen Sie diese Zeile zur ersten Bildschirmzeile machen und, somit ein sehr gezieltes Blttern bewirken. Mit bzw kann um jeweils eine komplette Papierseite geblttert werden. Mit der Taste oder der Maus lt sich die Positionierung des CURSOR`s beschleunigen. -5- Durch den vorherigen Rasterausdruck ist es Ihnen mglich, die genaue Lage der Texte und Eingabefelder zu ermitteln. Sie bewegen den Cursor zu diesen Koordinaten, geben den Text ein und kennzeichnen die genaue Lage der Eingabefelder . Die Spalten- und Zeilenposition wird am Editorrand angezeigt. Syntax der Feldarten: ===================== Den Anfang von allgemeinen Feldern kennzeichnen Sie mit (). Sie knnen bei Bedarf einen Vorgabetext eingeben. Das Ende des Eingabe- feldes kennzeichnen Sie dann mit (). Beispiel (allgemeines. Feld) : oder Text Werden Sie beim Ausfllen des Formulares mehrmals zur Eingabe immer derselben Angaben gebeten, so kann diese Aufgabe vom Programm ber- nommen werden, indem Sie die jeweils gleichen Felder als Wiederhol- felder kennzeichnen. Ihnen stehen die Wiederholfelder #1 bis #99 zur Verfgung. Haben Sie also mehrfach den gleichen Eintrag zu machen, so geben Sie an diesen Stellen jeweils das gleiche Wiederholfeld ein, also zB. mehrfach #1. Beispiel (Wiederholfeld) : #1 Numerische Eingabefelder kennzeichnen Sie mit diesem Zeichen "^" . Durch Eingabe des KOMMAS oder PUNKTES kann eine zustzliche komma- richtige Zahlenformatierung veranlat werden. Beispiel (numerisches Feld) : ^ oder ^ . Ihnen steht wahlweise Komma oder Punkt zur Verfgung. Beim spteren Ausfllen eines Formulares wird beim Ausdruck entsprechend Ihrer Festlegung entweder Komma oder Punkt eingesetzt Felder die zu Berechnungen herangezogen werden sollen, kennzeichnen Sie mit #a bis #z sowie #A bis #Z. Gro und Kleinschrift wird getrennt behandelt. Diese Felder sind automatisch numerisch und brauchen nicht zustzlich mit "^" gekennzeichnet werden Beispiel (num.Feld fr Berechn.) : #a oder #a . Sollte die Anzahl der Felder nicht ausreichend sein, so knnen Sie die Anzahl der Felder auch um eine weitere Bezeichnungsstelle erweitern. Diese Manahme erhht die max. Anzahl von 52 auf ber 1300 Felder. Beispiel : #aa oder #ZZ . -6- Ein Verdecktes Feld wird am Feldbeginn statt mit (F5) mit (CTRL+F5) gekennzeichnet. Dieses Feld wird zwar beim Ausfllen des Formulares angesprungen und zu Berechnungen herangezogen, aber nicht ausgedruckt. Sie knnen so zB. Ihre Einkaufspreise zur Berechnung Ihrer zu drucken- den Verkaufspreise heranziehen, ohne Ihre Preisgestaltung preis- zugeben. Beispiel (verdecktes Feld) : #a oder #a . Formelfelder mit mathematischen Rechenfunktionen kennzeichnen Sie mit dem Zeichen "". Sollte dieses Zeichen auf Ihrer Tastatur nicht zu finden sein, dann benutzen Sie die Taste und whlen dann das Zeichen aus. Anschlieend geben Sie die Formel und evtl. die Kommastelle an. Die Buchstaben a bis z und A bis Z bernehmen aus den entsprechend benannten Feldern die Eintragungen und fhren gem der Formel die Berechnung durch. Zahlen werden wirklich als Zahlen erkannt und mit in die Rechnung einbezogen. Der Rechenvorgang luft von links nach rechts ab. Mathematische Regeln wie Punkt- vor Strichrechnung werden nicht bercksichtigt. Whlen Sie daher die Reihenfolge der Berechnung entsprechend. Zugelassen sind die vier Grundrechenarten, Klammern sind nicht zugelassen. Beispiel (Formelfeld MWST) : a*0.15 oder a*0.15 . (a entspricht einem vorherigen mit #a gekennzeichneten Feld) Beispiel =( Bereits im Rechnungsbetrag enthaltene MWST ermitteln): zB. Es sind 15% MWST in Hhe von a/115*15 . enthalten. Ein solches Feld kann auch fr dann noch folgende Berechnungen heran- gezogen werden. Es wird dann zu Beginn mit #a bis #z oder #A bis #Z gekennzeichnet. Rundungen werden gem der Nachkommastellen korrekt vorgenommen. Beispiel : A*0.15 oder A*0.15 . ber F7 knnen auch gezielt Kenner zur Auf/Abrundung an die gewnschte Eingabeposition gesetzt werden. Genau an dieser Stelle wird dann beim spteren Ausfllen auf- bzw. abgerundet. Bei sehr umfangreichen Berechnungen kann es bei der Darstellung der Formel zu Platzproblemen innerhalb des Formulares kommen. In diesem Fall kann das Formelfeld ausgelagert werden. Ein ausgelagertes Formel- feld wird mit "" und einer Zahl von 0-9 gekennzeichnet. Die Formel- felder werden je Formular in einer separaten Datei gespeichert. Das Zeichen erreichen Sie ber die Taste . Beispiel (ausgelagertes Formelfeld Nr.0): 0 Die zugehrige Formel wird nicht ins Formular eingetragen. ber erreichen Sie den Menpunkt zur Eintragung Ihrer Formel in die sepa- rate Formeldatei. Die Syntax dieser Formeleingabe entspricht im vollem Umfang der eines normalen Formalfeldes. -7- Fr die Verwendung des Formularprogrammes als Rechnungsprogramm ist die Feldart "weiterschaltende Rechnungsnummer" eine ntzliche Funktion. Beim spteren Ausfllen wird diese RechnungsNr nach jedem Ausdruck automatisch um eins erhht. Der Startwert der Rechnungsnummer mu im Abfrageteil Formular-Entwurf/ndern >0 festgelegt werden ! Wenn Sie statt eines Startwertes den Begriff "GLOBAL" eingeben wird das Feld Rechnungsnummer zur zentralen Verwaltung freigegeben. Den Startwert fr solch eine globale RechnungsNr, die von allen Formularen gemeinsam genutzt wird, legen Sie dann zentral fr alle Formulare ber Punkt 9 des Startmens fest. Beispiel weiterschaltende Rechnungsnummer : RechNr Fr mehrzeilige Eingabefelder mit den Funktionen einer Textverarbei- tung stehen Ihnen Textfelder zur Verfgung. Die max. Gre eines Text- feldes betrgt 18 Zeilen. Die Kennzeichnung erfolgt mit dem Zeichen "$" und nachfolgender Angabe der Zeilenanzahl. Alle nachfolgenden Textfeld-Zeilen werden wie die brigen Felder auch mit " und " gekennzeichnet. Beispiel (Textfeld mit 4 Zeilen): $4 (zweite Textzeile) (dritte Textzeile) (vierte Textzeile) Um sich beim spteren Ausfllen das Eintragen des Tagesdatums zu ersparen, knnen Sie mit ein komplettes Datumsfeld mit Feldbeginn und allen Platzhaltern erzeugen. Druckersteuerzeichen: --------------------- Durch Eingabe von speziellen Druckersteuerzeichen knnen Sie die Schriftarten des spteren Formularausdruckes steuern. Diese Steuer- zeichen knnen sowohl innerhalb eines Eintragsfeldes wie auch auerhalb gesetzt werden. Sie schalten eine Schriftart durch Setzen des Steuerzeichens ein und durch nochmaliges Setzen wieder aus. Auf dem Bildschirm werden diese Steuerzeichen als spezielle Sonderzeichen dargestellt. Weiterhin stehen Ihnen zustzlich noch 6 individuelle Druckersteuerzeichen zur Verfgung. Mit dem Steuerzeichen "Minivorschub" knnen Sie bei Formularungenauigkeiten nachtrglich einen Zeilenvorschub von Zeile einfgen. Folgende Druckersteuerzeichen stehen Ihnen zur Verfgung : unterstreichen = ALT+U Kursivschrift = ALT+I oder ALT+K Fettschrift = ALT+F oder ALT+B Minivorschub Zeile = ALT+V -8- Individuelle Druckersteuerzeichen: ---------------------------------- Die individuellen Druckersteuerzeichen werden in Ihrer Wirkung auf den Drucker von Ihnen selbst festgelegt. Die se Festlegung knnen Sie vom Startmen Punkt 9 aus mengefrt vornehmen. Dadurch sind Sie in der Lage, Druckersteuerungen vorzunehmen, die vom Programm FORMULAR 111 eigentlich nicht vorgesehen sind. Sie knnen so auch selten notwendige Ansteuerungen, wie Einzelblattschachtauswahl usw. verwirklichen. Folgende individuellen Druckersteuerzeichen stehen zur Verfgung : ALT+1 bis ALT+6 Bei der Benutzung von ALT 1 bis ALT 6 geben Sie die Ziffer mit der Zifferntastenreihe und NICHT mit dem abgesetzten Ziffernblock ein. Tabellen zeichnen (mit Linien-Grafikzeichen): ---------------------------------------------- Zur Herstellung von Tabellen sowie zur grafischen Einteilung Ihres Formulares stehen Strich- sowie Doppelstrich-Grafikzeichen zur Verfgung. Bewegen Sie den CURSOR etwas in Strichrichtung und drcken dann bzw. . Die Weiterbewegung des CURSOR's bewirkt anschlieend das Zeichnen des Striches. Ecken werden bei Richtungs- nderung automatisch gezeichnet. Ein geschlossenes Feld lt sich so in einem Arbeitsgang ausfhren. Sollten zu einem geschlossenen Feld dann Quereinteilungen notwendig werden, knnen diese Einteilungen in der gleichen Weise ausgefhrt werden. Die Kreuzungspunkte werden vom Programm automatisch richtig eingefgt. Bitte beachten Sie den Hilfe-Text in der letzten Bildschirmzeile. Kleine Tabellenkalkulation: --------------------------- Mit Hilfe der oben aufgefhrten Zeichenfunktion lassen sich auch Tabellen sowie kleine "Tabellenkalkulationen" verwirklichen. Sie knnen die Felder zwischen zwei senkrechten Strichen auch ohne "" (F5) und "" (F6) als Eintragsfelder kennzeichnen. Geben Sie beim Entwerfen bzw. ndern des Formular bei der Frage: "Sollen die Grafikzeichen zur Kennung von Feld-Anfang und -Ende herangezogen werden ? fr ja ein. Die Feldkennungen drfen dann allerdings nicht doppelt mit Grafik- strich und "" bzw. "" gekennzeichnet werden. Im brigen Formular- bereich mssen die Zeichen "" bzw. "" selbstverstndlich weiterhin. wie sonst im Programm blich eingesetzt werden. Da Sie innerhalb der Tabelle, auf diese Weise, ohne Feldkenner auskommen steht Ihnen der Platz in voller Gre zur Verfgung. Auch innerhalb der Tabelle gilt die gleiche Syntax wie bereits beim "Formular entwerfen" beschrieben wurde. -9- Sprung und Halt Marken: ----------------------- Mit der PGDN-Taste ist jederzeit, ein Sprung zu einer Halt-Marke oder bis zum Formularende (ohne Halt-Marke) mglich. So kann zB. beim Ausfllen eines Rechnungsformulares, nach der Eingabe einiger Artikel, ein Sprung ber die Eingabefelder weiterer, nicht bentigter Artikel- Eingabefelder zu einem abschlieenden Eingabefeld realisiert werden. Mit knnen Sie das Symbol fr eine HALT-Marke setzen, die dann das Anhalten dieses Sprunges am abschlieenden Eingabefeld bewirkt. Felder die nur fr Berechnung herangezogen werden (zB. Berechnung der MWST) und keine Eingabe notwendig machen, knnen auch, fest vorge- sehen, mit einer SPRUNG-Marke bergangen werden. Evtl. Berechnungen werden dabei trotzdem ausgefhrt. Die SPRUNG-Marke (automatisch) kann beim Entwurf des Formulares mit gesetzt werden und hat die gleiche Funktion wie die PGDN-Taste (manuell).Als weiterer Anwendungs- zweck, kann mit diesen Sprung- und Halt-Marken bei Tabellen das Anspringen der Tabellenkopfzeile unterbunden werden. Hierzu mssen Sie dann allerdings zustzlich vor der ersten Eingabezeile der Tabelle eine HALT-Marke setzen. ALT+S = SPRUNG-MARKE bzw. ALT+H = HALT-MARKE An Hand des Beispiel-Formulares "Rechnung" knnen Sie die Ausfhrungen am praktischen Beispiel leicht nachvollziehen. Das Setzen von Sprung- und Halt- Marken ermglicht Ihnen somit das bewute berspringen von Eingabefeldern, wobei evtl. Berechnungen, von bersprungenen Rechen- feldern, aber trotzdem ausgefhrt werden. Abschlu des Formularentwurfes: ------------------------------- Zum Abschlu des Entwurfs empfiehlt sich ein Probeausdruck. Hierzu legen Sie ein Blatt ein und bettigen . Es wird immer nur die aktuell angezeigte Seite gedruckt. Wollen Sie das komplette Formular ausdrucken, mssen Sie also blttern und dann drucken. Schrift- attribute wie Fettschrift, Kursivschrift usw werden nur als Steuer- zeichen dargestellt aber nicht ausgefhrt. Diese Schriftattribute werden erst beim tatschlichen Ausfllen eines Formulares korrekt dargestellt. Durch Bettigen von wird das Formular automatisch gesichert! Formular ndern (Startmen Punkt 3) =================================== Mengefhrt knnen Sie eines der von Ihnen bereits entworfenen Formulare ndern. Die Bedienung entspricht weitgehend dem Programm- punkt "entwerfen". -10- Formular duplizieren/erweitern (Startmen Punkt 4) ================================================== Sie knnen hiermit ein von Ihnen bereits entworfenes Formular duplizieren, also vervielfltigen, und unter einem neuen Namen abspeichern. Es lassen sich auch verschiedene Formulare zusammenfhren oder bestehende Formulare erweitern. Das neue Formular kann dann mit Anwahlpunkt 3 "Formular ndern" fr neue Anwendungen angepat werden. Die Zeilenanzahl der Formulare sollte ungefhr gleich sein. Es wird immer die Zeilenzahl des krzesten Formulares bernommen. Es werden in diesem Fall die letzten berzhligen Zeilen des lngeren Formulares abgeschnitten. Eventuell in diesem Bereich liegende Felder wrden demnach dann wegfallen. Formulare mit unterschiedlicher Spaltenbreite lassen sich nicht zu einem neuen Formular zusammenfhren. Formular lschen (Startmen Punkt 5) ===================================== Dient dem Lschen von nicht mehr bentigten Formularen. Formular importieren ASCII (Startmen Punkt 6) ============================================== Wenn Sie vor Erwerb dieses Programmes Ihre Formulare mit Ihrer Textverarbeitung bearbeitet haben knnen Sie diese Formulare mit dieser Funktion "importieren". Sie ersparen sich somit einen groen Teil der Arbeiten die beim Entwurf eines Formulares anfallen. Wichtig ist allerdings das diese Formulardateien im ASCII-Format vorliegen. Speichern Sie daher die Formulardateien mit Ihrem Textverarbeitungs- programm im ASCII-Format ab. Je nach Textprogramm nennt sich diese Option ASCII-Format, NON-DOCUMENT-Modus oder hnlich. Nahezu alle Programme drften in der Lage sein eine Abspeicherung auch im ASCII- Format vorzunehmen. Bitte schlagen Sie dazu in der Anleitung Ihres Textverarbeitungsprogrammes nach. Formularmanager sortieren/wiederherstellen (Startmen Punkt 8) ============================================================== Sollte die Anzeigestruktur des Formularmanagers einmal gestrt sein (wirre Anzeige der vorhandenen aufgelisteten Formulare), knnen Sie mit diesem Menpunkt eine automatische Wiederherstellung und somit Reparatur des Managers bewirken. Auf anderen Rechnern mit dem FORMULAR 111 erstellte Formulare knnen Sie durch diese Funktion nutzbar machen. Kopieren Sie hierzu die fremden Formulardateien in Ihren Formularpfad und rufen dann anschlieend diesen Punkt 8 auf. -11- Druckertreiber / Bildschirmfarben / Globale RechnNr. ndern (Punkt 9) ====================================================================== Die Anpassung der Bildschirmfarben, der Druckereinstellung, sowie den Startwert, der fr alle Formulare gltigen globalen RechnungsNr werden nicht mit Hilfe des Installationsprogrammes, sondern erst nach Programmstart mit Anwahlpunkt 9 des Formularprogrammes vorgenommen. Dieser Vorgang bentigt durch die eindeutige Benutzerfhrung kaum weitere Erklrungen. Die wichtigsten Standarddruckertreiber stehen per Auswahl direkt zur Verfgung. Der von Ihnen bernommene Druckertreiber kann dann noch nachtrglich manuell angepat werden. Fr spezielle Anforderungen stehen zustzlich sechs individuelle Druckersteuer- zeichen zur Verfgung. Diese ermglichen Ihnen zB. die Ansteuerung von Papierschchten, Breitschrift usw. Formular ausfllen (Startmen Punkt 1) ====================================== Nach Anwahl listet der Formularmanager Ihnen alle Formulare auf. Sollten Sie den Wunsch haben, von einem anderen Laufwerk, als dem vorgegebenen Laufwerk zu laden, knnen Sie mit der Funktionstaste einen Wechsel des Laufwerkes vornehmen. Whlen Sie das zu ladende Formular durch Anklicken mit der Maus, oder Eingabe der Formularnummer aus. Es erscheint die Maske des Editor's "Formular ausfllen". Die Tastenfunktionen lassen sich auch, wie im Programm blich, durch Anklicken der jeweiligen Tastenbeschriftung mit der Maus bewirken. Sie knnen nun mit dem Ausfllen der Eintragsfelder beginnen oder Ihre Formulareintrge aus einer frheren Sitzung mit laden. Wenn Sie auf frhere Eintragungen zurckgreifen wollen, brauchen Sie also nur zu bettigen und den beim vorherigen Abspeichern benutzten Namen einzugeben. Diese Eingabe mu nicht vollstndig sein. Nur mit den ersten Buchstaben sind bereits Sucherfolge gegeben. Sollte der gefundene Datensatz der falsche sein, knnen Sie bis zum richtigen Datensatz weitersuchen. Der Cursor befindet sich im ersten Eintrags- feld. Zum Ausfllen dieses Feldes stehen Ihnen alle blichen Funktionen eines Texteditors zur Verfgung. Zum Abschlu der einzelnen Feldeingaben bettigen Sie . Der CURSOR springt dann zum nchsten Eingabefeld. Um Korrekturen, Ihrer Eingaben vorzunehmen, knnen Sie zwischen den Eingabefeldern hin und her wechseln. Dieser Wechsel kann entweder durch die CURSOR AUF/AB-Tasten oder durch Anklicken des Feldes mit der Maus bewirkt werden. Numerische Felder lassen nur die Eingabe von Zahlen und Punkt sowie Komma zu. Sie werden nach Abschlu mit korrekt formatiert. Bei der Eingabe von ganzen Zahlen werden die Nullen nach dem Komma automatisch eingetra- gen. Der Ausdruck von Punkt bzw. Komma richtet sich nicht nach Ihrer Eingabe sondern nur nach der Festlegung beim Formularentwurf. Beim Erreichen eines Wiederholfeldes wird der eingetragene Text eines vorher schon ausgefllten Wiederholfeldes mit gleicher Nr. bernommen. -12- Bei Erreichen eines Datumfeldes wird automatisch das aktuelle Tages- datum bernommen. Das Systemdatum sollte korrekt sein. Mit knnen Sie auch ohne Vorgabe eines Datumfeldes das aktuelle Tagesdatum (Systemdatum) in das Eingabefeld eintragen. Alle Vorgabetexte, Texte von Wiederholfeldern und Datumfelder knnen mit bernommen oder auch berschrieben werden. Bei Erreichen eines Textfeldes stehen Ihnen die Funktion einer Textverarbeitung zur Verfgung. Diese Funktionen sind weitgehend "WORDSTAR-kompatibel". Sie knnen also den CURSOR auch auf- und abwrts steuern, Zeilen einfgen oder lchen sowie den Text formatieren (CTRL+B). Die im Programmodus "ENTWERFEN" von Ihnen festgelegten Makrotexte knnen Sie mit direkt abrufen, also mit einem Tastendruck einen kompletten vorgegebenen Text eintragen. Diese Makrotexte lassen sich auch beim "AUSFLLEN" mit ndern. Diese nderung ist allerdings nicht dauerhaft, sondern gilt nur whrend dieser einen Sitzung. Das Erreichen von Sprung- und Halt- Marken bewirkt ein bewutes berspringen von Eingabefeldern, wobei eventuelle Berechnungen aber trotzdem ausgefhrt werden. Sobald das Formularende erreicht wird erscheint ein Auswahlmen: Korrigieren Lschen & neuer Durchlauf Speichern PRINT Mehrfach ausdrucken Qualitt des Ausdruckes Abbrechen Wenn Ihnen Ihre Feldeintragungen spter noch einmal von Nutzen sein knnten, sollten Sie diese Eintragungen mit "Speichern" sichern. Indem Sie dann die evtl. Namensvorgabe bernehmen, bzw. einen neuen Namen eingeben, knnen Sie entscheiden ob ein bestehender Datensatz berschrieben wird bzw. ein neuer Datensatz angelegt wird. Beim Speichern der Eintragungen wird nicht das komplette Formular, sondern es werden nur Ihre Eintragungen (sowie spezielle Kennungen) gespei- chert. Durch diese Manahme wird nur sehr wenig Disketten- bzw. Festplatten-Speicherplatz bentigt. Dennoch knnen Sie Ihre Formulare nach dem Entwurf noch verndern, ohne da Sie den Zugriff auf Ihre alten Eintragungen verlieren. Die Eintragsfelder knnen nachtrglich verschoben, verkrzt oder um max. 10% vergrert werden. Vertauscht werden drfen die Eintragsfelder allerdings nicht mehr, da die Felder dann ihre Zuordnung verlieren wrden. Wenn Sie abgespeicherte Feldein- tragungen nicht mehr bentigen knnen Sie diese nach dem Suchvorgang lschen. Die Eintragungen werden dann nicht wirklich gelscht, sondern nur zum berschreiben freigegeben. Dabei wird der erste Buchstabe des Speicherbegriffes durch ein Fragezeichen ersetzt. Durch Suche nach diesem Fragezeichen + Rest der Bezeichnung und Abspeicherung unter neuem Namen kann der Eintrag wiederbelebt werden. -13- Problembeseitigung ================== 1. Drucker arbeitet vllig falsch: ---------------------------------- Bitte whlen Sie ber Punkt 9 des Startmen, den zu Ihrem Drucker passenden Druckertreiber. Dieser Druckertreiber lt sich zudem noch mengefrt, manuell anpassen. 2. Umlaute werden falsch bzw. nicht ausgedruckt : -------------------------------------------------- Probleme mit den Umlauten bei IBM/EPSON-kompatiblen Druckern : Bitte stellen Sie an Ihrem Drucker unbedingt den internationalen US-Zeichen- satz IBM-Grafik 2 (oder hnlich) ein. MSDOS-Programme verwenden immer diesen Zeichensatz und nicht, wie zu vermuten wre, den deutschen Zeichensatz. Probleme mit den Umlauten bei HP-kompatiblen Druckern : Bitte stellen Sie den Zeichensatz PC8 am Drucker ein ! . Testmglichkeiten : ------------------- Aus der DOS-Ebene heraus kann der PC durch Eingabe von Ctrl+P bzw. STRG+P dazu veranlassen alle Bildschirmausgaben parallel auch zum Drucker zu senden. Wenn Sie dann zB. verschiedene Umlaute + ENTER eingeben, mssen diese Umlaute, bei korrekter Druckereinstellung, auch korrekt ausgedruckt werden. Ein wiederholtes Bettigen dieser Tasten- kombination schaltet diese Funktion wieder aus. 3. HP-Drucker wirft unntigerweise ein zustzliches Blatt aus: -------------------------------------------------------------- Die Eingabe der Papierlnge beruht auf der Angabe des druckbaren Bereiches. Dieser Bereich ist bei HP-Druckern erheblich kleiner als die Papierlnge. So ergibt sich fr ein 297 mm langes DIN A4 Blatt erst bei der Eingabe von 265 mm ein korrektes Druckerverhalten. In der Regel mu zB. bei einem HP500 ein um 32 mm unter der Papierlnge liegender Wert eingegeben werden. 4. Nach Rasterausdruck alle Ausdrucke nur noch in Schmalschrift : ----------------------------------------------------------------- Ein falscher Druckertreiber ist aktiviert (zB. NEC-Drucker mit EPSON- Treiber). 5. Formularmanager listet Formulare vllig wirr auf: ---------------------------------------------------- Mit Punkt 8 des Startmen kann der Formularmanager restauriert werden. 6. Virenschutz meldet beim Programmstart Vernderung: ----------------------------------------------------- Da der integrierte Virenschutz auf jede Vernderung des Programmes anspricht, ist dies als ernstzunehmender Virenverdacht zu werten. Manche Virenschutzprogramme (zB. Anti-Turbo-Virus von CARMEL SOFT), die zum Schutz vor Viren, einen Schutzmechanismus an den Programmcode anhngen, knnen diese Wirkung allerdings auch ungewollt auslsen. Bitte setzen Sie sich, bei dieser Meldung, sicherheitshalber mit uns in Verbindung. -14- Tastenbezeichnungen verschiedener Tastaturen ============================================ Leider sind die Tastenbezeichnungen noch nicht auf allen Tastaturen einheitlich. Wenn Sie eine Tastatur mit anderen Bezeichnungen, als in dieser Beschreibung, verwenden, finden Sie in der linken Spalte der folgenden Auflistung die Bezeichnung der Programmbeschreibung und rechts daneben die verschiedenen mglichen anderen Beschriftungen BACKSPACE, BACK, <-, Rkschritt CTRL, Control, Strg, Kont Alt, Sonderzeichen Home, Pos1 End, Ende PGUP, Bild auf PGDN, Bild ab INSERT, Einfg, Ins, Einfgen DELETE, Del, Lchen, Entf ENTER, Eingabe, Return ESC, Escape Zusammenfassung der Syntax der Feldarten: ========================================= Eingabefeld allgemein Feld mit Vorgabetext Text Wiederholfeld #1 numerisches Feld ^ numerisches Feld mit Festlegung Kommastelle ^ , numerisches Wiederholfeld mit Wertebergabe #a verdecktes numerisches Feld mit Wertebergabe #a mathematisches Formelfeld ausgelagertes mathematische Formelfeld 1 mathematisches Formelfeld mit Wertebergabe #A , Textfeld (Funktion einer Textverarbeitung) $2 ( mit zB. 2 Eingabezeilen ) automatisch weiterschaltende Rechnungsnummer RechNr (sowohl normale wie auch globale RechnungsNr) Blockoperationen des Editor`s ENTWERFEN: ======================================== CTRL+K+B = Block-Anfang markieren CTRL+K+K = Block-Ende markieren CTRL+K+H = Block-Markierung wieder aufheben CTRL+K+C = markierten Block kopieren CTRL+K+V = markierten Block verschieben CTRL+K+Y = markierten Block lschen Alle Blockoperationen sind immer auf komplette Zeilen bezogen und auf die jeweilige Formularseite beschrnkt. -15- Tastenbelegung Editor ENTWERFEN: ================================ F1 = Hilfe F2 = DATUM Erzeugung eines Datumfeldes F3 = MAKRO Texte der Tasten F5-F10 eingeben/ndern F4 = PRINT Entwurf ausdrucken (evtl. blttern/ausdrucken) F5 = Feld-Anfang () eines Eintragsfeldes kennzeichnen F6 = Feld-Ende () eines Eintragsfeldes kennzeichnen F7 = Formelfeld, Formel-Feld-Arten kennzeichnen bzw. Formel eingeben F8 = unbelegt F9 = Grafik (nach bettigen von F9 mit Cursor Doppellinie ziehen) F10= Grafik (nach bettigen von F10 mit Cursor Einfachlinie ziehen) PGUP/PGDN = blttern zum Bildschirm Anfang bzw. Ende Ctrl+PGUP/DN = blttern zum Formular Anfang bzw. Ende ESC = Rcksprung zum Startmen ( mit automatisch Speicherung ) Backspace = nach links lschen Delete = unter Cursor lschen Home = Zeilenanfang End = Zeilenende Tab = Cursor-Sprung 8 Zeichen nach rechts Insert = einfgen/berschreiben CTRL+N = Zeile einfgen CTRL+Y = Zeile lschen Tastenbelegung Editor AUSFLEN: =============================== F1 = Hilfe F2 = DATUM dadurch Eintrag des Tagesdatum`s ohne Datumsfeld mglich F3 = MAKRO-Texte fr F5-F10 eingeben/ndern ( nur fr eine Sitzung) F4 = Datensatz laden bzw. lschen F5-F10 = MAKRO-Texte in Felder eintragen PGUP/PGDN = blttern (Bildschirm-Seite) Bildschirm Anfang/Ende CTRL+PGUP/PGDN = blttern (Blatt-Seite) zum Blatt Anfang/Ende ESC = Rcksprung zum Startmen BACKSPACE = nach links lschen DELETE = unter CURSOR lschen HOME = Eintrags-Feldanfang END = Eintrags-Feldende (Zeile) INSERT = einfgen/berschreiben CURSOR links = im Eintragsfeld nach links CURSOR rechts = im Eintragsfeld nach recht CURSOR auf = 1 Eintragsfeld zurck bzw. im Textfeld nach oben CURSOR ab = 1 Eintragsfeld weiter bzw. im Textfeld nach unten CTRL+links = 1 Wort nach links CTRL+rechts = 1 Wort nach rechts CTRL+Y = 1 Eingabezeile lschen CTRL+N = 1 Eingabezeile einfgen (im Textbereich) CTRL+B = Text formatieren -16- Was sind SHAREWARE - Programme ??? ================================== SHAREWARE - Programme umfassen bei uns den vollem Funktionsumfang der Vollversionen. Sie geben dem Anwender die Mglichkeit, die Programme eingehend fr seine Verwendungszwecke zu testen. Es handelt sich also keinesfalls um DEMO-Versionen. Die Programme drfen nicht verndert werden. Das Urheberrecht bleibt selbstverstndlich beim Programmentwickler. Die Weitergabe der Share- ware-Versionen ist sehr erwnscht. Bitte kopieren Sie hierzu aber nicht die installierten Programmdateien von Ihrer Fest- platte, sondern geben Sie bitte Kopien von der Programmdiskette weiter. 浜様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様 Sollten Sie sich nach eingehender Prfung zur stndigen Nutzung des Programmes entschieden haben, so sind Sie verpflichtet sich registrieren zu lassen ! Fr 79,-- DM zuzglich der Versandkosten knnen Sie so zB. die registrierte Vollversion des Programmes FORMULAR 111 erwerben ! Sie erhalten neueste Programmversion (Vollversion). Sie werden automatisch bei Erscheinen einer neuen Programm- version unterrichtet.Bei Schwierigkeiten knnen Sie von unserer HOTLINE Gebrauch machen. Ihr finanzieller Beitrag gibt uns die Mglichkeit preiswerte Programme zu schreiben und vorhandene Software zu verbessern. Dies drfte auch in Ihrem Interresse sein. 藩様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様 Der einzige Unterschied zwischen Voll- und Sharewareversion ist die Einblendung eines Sharewarebildes beim Programmstart, sowie beim Programmausstieg. Dieser Bildschirm soll auf den Sharewarecarakter des Programmes hinweisen, und zur Registrierung auffordern. Durch Tasten- druck (mit stets wechselnden Tasten) kann diese Anzeige weggedrckt werden. Nach 90 Tagen wird an eine fllige Registrierung errinnert. Unsere Programme sind mit einem automatischen VIRENSCHUTZ versehen. Bei jedem Start wird das Programm auf Vernderung berprft und das Ergebnis der berprfung angezeigt. -17-